QUALIFITNESS

 

O sistema de controle de academia tem por objetivo efetuar o controle de acesso dos alunos às dependências da academia, reduzindo o risco de cumplicidade funcionário/aluno e impedindo o acesso dos inadimplentes. Permite o controle sobre as atividades realizadas e vida financeira do aluno, controle sobre operações financeiras (contas a pagar, contas a receber, movimentação do caixa, conta corrente) e consultas diversas. Efetua o controle de estoque e venda de possíveis produtos que a academia venha a comercializar.

Permite, através de relatórios gerenciais, que a academia saiba, por exemplo, a quantidade de alunos que praticam determinadas modalidades, relação de aniversariantes do mês, relação de inadimplentes, alunos inativos, pagamentos efetuados, pendências financeiras e outras informações necessárias para o gerenciamento da academia.

Características

Qualifitness

  • Cadastro de alunos com fotos;
  • Cadastro de modalidades e pacotes;
  • Cadastro de turma com limite máximo de alunos;
  • Cadastro de faixas de horário para delimitação de acessos;
  • Cadastro de funcionários, cargos e departamentos;
  • Cadastro de empresas, localidades e locais de acesso;
  • Cadastro de visitantes;
  • Efetua a baixa do crachá automaticamente na saída, permitindo sua reutilização por outro visitante;
  • Controle de reentrada de alunos por tempo determinado;
  • Utilização de webcam para fotografar o usuário;
  • Controle de freqüência dos alunos e funcionários;
  • Controle de alunos bolsistas;
  • Controle de hora aula avulsa;
  • Controle de usuários com permissão de atividades específicas;
  • Exportações dos relatórios para .pdf, .xls, .rtf e .html;
  • Controle de todas as funcionalidades on-line (tempo real);
  • Comunicação TCP-IP;
  • Controle de alunos e funcionários através de crachá e biometria ou só biometria;
  • Controle de dados integrado, podendo utilizar vários computadores na mesma base de dados;
  • Controle de repasse para professor;
  • Banco de dados Access ou SQL-Server;
  • Controle de alunos, funcionários e visitantes;
  • Visualização de foto dos alunos, funcionários e visitantes;
  • Criação de mensagens programadas e individualizadas por aluno;
  • Mensagem para alunos que estiverem com pagamentos em tolerância;
  • Mensagem de parabéns para alunos aniversariantes do mês, com personalização de música para tocar ao usuário passar pela catraca;
  • Geração automática de mensalidade a partir da efetivação de matricula do aluno ou do recebimento no ‘contas a receber’.

Bloqueio

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  • Inadimplentes;
  • Exame médico vencido;
  • Avaliação física vencida;
  • Horários de turmas;
  • Inativação de alunos;
  • Alunos matriculados em determinadas modalidades tentando utilizar outras não inclusas em seu pacote;
  • Duplicatas do código de matricula e de cartão (no caso de duplicata identificada, o sistema indica o aluno ou funcionário em posse do registro e informa um novo número que não esteja em uso).

Financeiro

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  • Controle diário do caixa, com um caixa para cada operador;
  • Pagamento da mensalidade e vendas por autenticação do cartão do aluno;
  • Vendas de produtos para os alunos;
  • Lançamentos do ‘contas a pagar’;
  • Lançamentos do ‘contas a receber’;
  • Controle e exclusão de lançamentos do caixa através de senha master (somente os usuários com permissões de "excluir no lançamento do caixa" poderão fazê-lo);
  • Controle separado de taxa de matricula da mensalidade do aluno;
  • Controle de conta corrente com pagamentos em cheque, dinheiro, cartão de crédito etc.;
  • Plano de contas.

Relatórios

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  • Fluxo de caixa;
  • Contas a pagar e receber;
  • Contas recebidas;
  • Contas pagas;
  • Repasses;
  • Alunos matriculados (período integral ou específico);
  • Relatório de acessos de funcionários e alunos;
  • Relatório de liberação de alunos pela recepcionista atraves do monitoramento;
  • Listagem de produtos e produtos vendidos;
  • Relatório individual de caixa por funcionário logado (só o usuário master poderá visualizar todos os caixas);
  • Relatório financeiro de movimento do caixa (só o master poderá ver todos os funcionários).
  • Listagem de turmas e alunos por turma;
  • Listagem de modalidades e alunos por modalidade;
  • Listagem de matriculas bloqueadas, ativas, trancadas e de alunos matriculados em determinado período;
  • Listagem de aniversariantes.