O sistema de controle de academia tem por objetivo efetuar o controle de acesso dos alunos às dependências da academia, reduzindo o risco de cumplicidade funcionário/aluno e impedindo o acesso dos inadimplentes. Permite o controle sobre as atividades realizadas e vida financeira do aluno, controle sobre operações financeiras (contas a pagar, contas a receber, movimentação do caixa, conta corrente) e consultas diversas. Efetua o controle de estoque e venda de possíveis produtos que a academia venha a comercializar.
Permite, através de relatórios gerenciais, que a academia saiba, por exemplo, a quantidade de alunos que praticam determinadas modalidades, relação de aniversariantes do mês, relação de inadimplentes, alunos inativos, pagamentos efetuados, pendências financeiras e outras informações necessárias para o gerenciamento da academia.
Características
- Cadastro de alunos com fotos;
- Cadastro de modalidades e pacotes;
- Cadastro de turma com limite máximo de alunos;
- Cadastro de faixas de horário para delimitação de acessos;
- Cadastro de funcionários, cargos e departamentos;
- Cadastro de empresas, localidades e locais de acesso;
- Cadastro de visitantes;
- Efetua a baixa do crachá automaticamente na saída, permitindo sua reutilização por outro visitante;
- Controle de reentrada de alunos por tempo determinado;
- Utilização de webcam para fotografar o usuário;
- Controle de freqüência dos alunos e funcionários;
- Controle de alunos bolsistas;
- Controle de hora aula avulsa;
- Controle de usuários com permissão de atividades específicas;
- Exportações dos relatórios para .pdf, .xls, .rtf e .html;
- Controle de todas as funcionalidades on-line (tempo real);
- Comunicação TCP-IP;
- Controle de alunos e funcionários através de crachá e biometria ou só biometria;
- Controle de dados integrado, podendo utilizar vários computadores na mesma base de dados;
- Controle de repasse para professor;
- Banco de dados Access ou SQL-Server;
- Controle de alunos, funcionários e visitantes;
- Visualização de foto dos alunos, funcionários e visitantes;
- Criação de mensagens programadas e individualizadas por aluno;
- Mensagem para alunos que estiverem com pagamentos em tolerância;
- Mensagem de parabéns para alunos aniversariantes do mês, com personalização de música para tocar ao usuário passar pela catraca;
- Geração automática de mensalidade a partir da efetivação de matricula do aluno ou do recebimento no ‘contas a receber’.
Bloqueio
- Inadimplentes;
- Exame médico vencido;
- Avaliação física vencida;
- Horários de turmas;
- Inativação de alunos;
- Alunos matriculados em determinadas modalidades tentando utilizar outras não inclusas em seu pacote;
- Duplicatas do código de matricula e de cartão (no caso de duplicata identificada, o sistema indica o aluno ou funcionário em posse do registro e informa um novo número que não esteja em uso).
Financeiro
- Controle diário do caixa, com um caixa para cada operador;
- Pagamento da mensalidade e vendas por autenticação do cartão do aluno;
- Vendas de produtos para os alunos;
- Lançamentos do ‘contas a pagar’;
- Lançamentos do ‘contas a receber’;
- Controle e exclusão de lançamentos do caixa através de senha master (somente os usuários com permissões de "excluir no lançamento do caixa" poderão fazê-lo);
- Controle separado de taxa de matricula da mensalidade do aluno;
- Controle de conta corrente com pagamentos em cheque, dinheiro, cartão de crédito etc.;
- Plano de contas.
Relatórios
- Fluxo de caixa;
- Contas a pagar e receber;
- Contas recebidas;
- Contas pagas;
- Repasses;
- Alunos matriculados (período integral ou específico);
- Relatório de acessos de funcionários e alunos;
- Relatório de liberação de alunos pela recepcionista atraves do monitoramento;
- Listagem de produtos e produtos vendidos;
- Relatório individual de caixa por funcionário logado (só o usuário master poderá visualizar todos os caixas);
- Relatório financeiro de movimento do caixa (só o master poderá ver todos os funcionários).
- Listagem de turmas e alunos por turma;
- Listagem de modalidades e alunos por modalidade;
- Listagem de matriculas bloqueadas, ativas, trancadas e de alunos matriculados em determinado período;
- Listagem de aniversariantes.